Главная | Регистрация | Вход | RSSВторник, 25.07.2017, 05:31

МКДОУ " Сказка" п. Рудничный

Меню сайта
Форма входа
Поиск

положение об организации делопроизводства

 

 

 СОГЛАСОВАНО                                                                                       УТВЕРЖДАЮ

Председатель профкома                                                           Заведующий  МКДОУ « Сказка»

_____________С.В.Алеева                                                                    ____________В.Г.Ефимова

Протокол № ____                                     

«_____»____________ 2015 г                                                  Приказ №  60.1 от 25 августа 2015 г

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 В МУНИЦИПАЛЬНОМ КАЗЕННОМ ДОШКОЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДЕТСКОМ САДУ

  « СКАЗКА» ПГТ РУДНИЧНЫЙ

ВЕРХНЕКАМСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

  1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Данное положение   разработано для муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения детский сад общеразвивающего вида « Сказка» пгт Рудничный Верхнекамского района Кировской области (МКДОУ « Сказка»)  в соответствии с Законом РФ "Об образовании», Государственным стандартом РФ ГОСТ 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28), Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65 – ст).

1.2. Настоящий  Порядок   регламентирует организацию и ведение  делопроизводства, хранение и использование печати и штампа МКДОУ « Сказка».

  1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2.1. Цели:

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития детского сада;

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печати и штампа в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации.

  1. ПРИНЦИПЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация  документов детского сада.

  1. ФУНКЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

    5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность МКДОУ « Сказка»:

- Устав;

- договор с Учредителями;

- свидетельство о государственной регистрации;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- технический паспорт;

- коллективный договор /с приложениями/

- трудовые договора;

- правила внутреннего трудового распорядка;

-положение об оплате труда работников /с приложениями/

-положение о комиссии по регулированию споров между участниками образовательных отношений;

-положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме:

-положение о родительском комитете;

-положение о сайте;

-положение о самообследовании;

-положение о родительском собрании;

-положение о порядке приема на обучение по образовательной программе дошкольного образования;

-положение о Совете педагогов;

-положение об организации и проведения аттестации педагогических работников;

-положение о комиссии по противодействию коррупции;

-положение о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств;

- положение об  организации делопроизводства

- положение об организации  работы с персональными данными воспитанников и их родителями;

- положение об организации  работы с персональными данными работников;

- положения по пожарной безопасности;

- должностные инструкции работников;

-инструкции по охране труда;

-инструкции по технике безопасности;

-инструкции по гражданской обороне»

- штатное расписание;

- тарификационные списки;

5.2. Документы оформляются  печатью МКДОУ « Сказка», положения, инструкции согласуются с профсоюзным комитетом.

5.3. Распорядительные документы:

- приказы: по личному составу; по основной деятельности; по движению воспитанников;

- распоряжения по различным направлениям деятельности  коллектива.

5.4. Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты: по фактам; событиям; разбору конфликтных ситуаций и др.

- справки: удовлетворяющие юридические факты; по воспитанникам;  для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности МКДОУ « Сказка»;

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.5. Учебно-педагогические информационные документы:

- книга движения воспитанников;

- личные дела воспитанников;

- личные дела сотрудников;

- журналы учёта выполнения образовательной программы педагогами;

- приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

- книги приказов по личному составу;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса;

- книга учёта ;

- книга протоколов педсоветов.

5.6. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение

- приказы по аттестации педагогов;

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек, карточек Т-2.

  1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

  • следование нормам официально-делового стиля речи:
  • краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
  • объективность и достоверность информации;
  • составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;
  • структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);
  • использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

7.1. В МКДОУ « Сказка»  виды документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые в МКДОУ « Сказка» и используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

  • Входящие
  • Исходящие.

7.З. Результаты учета и документооборота ведутся заведующим  для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

8. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (прилагается)

9.ОТБОР ДОКУМЕНТОВ

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения

 ( протоколы педсоветов, личные дела уволившихся  работников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве МКДОУ « Сказка».

10. ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ПЕЧАТИ

10.1. Печать и штамп  МКДОУ « Сказка» хранятся в сейфе заведующего.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на заведующего.

Печать Детского сада ставится на следующие документы:

  • документы финансовой отчетности;
  • уставные документы;
  • трудовые книжки;
  • характеристики, справки;
  • акты сдачи-приемки и списания;
  • выписки из документов Детского сада и их копии;
  • гарантийные письма и их копии;
  • договоры, калькуляции и протоколы к ним;
  • сметы, счета и накладные.

11. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ К УТВЕРЖДЕНИЮ ЗАВЕДУЮЩИМ

- годовой план учебно-воспитательной работы;

- образовательная программа ДОУ;

- расписание;

- расписание кружков (в том числе и платных дополнительных  образовательных услуг);

- правила внутреннего трудового распорядка работников;

- должностные инструкции работников;

- инструкции по охране труда;

- другие локальные акты.

 

 

Официальные сайты
  • Министерство образования и науки РФ
  • МКУ Администрация Верхнекамского района/a>
  • МКУ Управление Образования Верх. района
  • Календарь
    «  Июль 2017  »
    ПнВтСрЧтПтСбВс
         12
    3456789
    10111213141516
    17181920212223
    24252627282930
    31
    Архив записей
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0

    Copyright MyCorp © 2017
    Создать бесплатный сайт с uCoz