Главная | Регистрация | Вход | RSSВторник, 25.07.2017, 09:43

МКДОУ " Сказка" п. Рудничный

Меню сайта
Форма входа
Поиск

положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников  образовательного учреждения;

1.2  Положение разработано в соответствии с:

  • Коллективным договором;
  • Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  • Уставом

1.3 Ведение личных дел педагогов и сотрудников детского сада возлагается на  заведующего.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.

2.1  Формирование личного дела педагогов и сотрудников производится непосредственно после приема в дошкольное учреждение или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2.  В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников дошкольного учреждения вкладываются следующие документы:

Педагог учреждения предоставляет:

- Заявление о приеме на работу;

- Автобиографию;

- Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;

- Копию идентификационного номера налогоплательщика;

- Копии документов об образовании;

-Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;

- Трудовую книжку;

- Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)

- Копию свидетельства о браке;

-Копию свидетельства о рождении детей;

-Соглашение об обработке персональных данных

- Характеристики, рекомендательные письма (если есть в наличии);

- Заявление о переводе;

-Справку о судимости /отсутствии судимости/

- Медицинское освидетельствование;

-Медицинскую книжку;

- Копии документов о награждении;

- Копии аттестационных листов;

Сотрудник  учреждения  предоставляет:

  • Заявление о приеме на работу;
  • Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
  • Копию идентификационного номера налогоплательщика;
  • Трудовую книжку;
  • Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
  • Копию свидетельства о браке;
  • Копию свидетельства о рождении детей;
  • Медицинское освидетельствование.
  • Медицинскую книжку;
  • Справку о судимости /отсутствии судимости/
  • Соглашение об обработке персональных данных.

Работодатель  оформляет:

  • трудовой договор в двух экземпляров;
  • приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
  • личную карточку №Т-2;
  • должностную инструкцию в двух экземплярах;

Работодатель знакомит:

  • с нормативно – правовыми документами дошкольного учреждения;
  • с должностной инструкцией;
  • с журналом регистрации трудовых договоров по роспись;
  • проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности

2.3.С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников  и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются  в отдельную папку.  Личному делу присваивается учетный номер и заводится книга учета личных дел.

3.  ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.

3.1 Личные дела педагогов  и сотрудников    ведутся в течение всего периода работы каждого педагога и  сотрудника.

3.2 Ведение личного дела предусматривает:

  • Помещение документов, подлежащих хранению в  составе личных дел, в хронологическом порядке;
  • Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

4. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов  и сотрудников   организуются с целью быстрого  и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

4.2. Доступ к личным делам педагогов и сотрудников имеет заведующий и  старший воспитатель.

4.3. Систематизация личных дел педагогов и сотрудников производится в алфавитном порядке.

4.4. Личные дела педагогов и сотрудников, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года)

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ.

5.1.Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование  производится с разрешения заведующего.

5.2 Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников производится в кабинете руководителя, а время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня заведующий  обязана  убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

5.3 Факт выдачи  личного дела фиксируется в контрольном журнале.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

6.1 Педагоги и сотрудники обязаны своевременно представлять руководителю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2  Работодатель обеспечивает:

-сохранность личных дел педагогов и сотрудников дошкольного учреждения;

-конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов  и сотрудников.

7. ПРАВА.

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников, педагоги и сотрудники  имеют право:

  • Получить  полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  • Получить свободный доступ к своим персональным данным;
  • Получить копии, хранящиеся в  личном деле и  содержащие  персональные данные.
  • Требовать  исключения  или  исправления  неверных или неполных персональных  данных.

7.2.  Работодатель имеет право:

  • Обрабатывать   персональные данные педагогов и сотрудников, в том числе и на электронных носителях;
  • Запросить  от педагогов и сотрудников всю необходимую информацию.

ОЗНАКОМЛЕНЫ

Ф.И.О полностью

Должность

Роспись

Дата ознакомления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Официальные сайты
  • Министерство образования и науки РФ
  • МКУ Администрация Верхнекамского района/a>
  • МКУ Управление Образования Верх. района
  • Календарь
    «  Июль 2017  »
    ПнВтСрЧтПтСбВс
         12
    3456789
    10111213141516
    17181920212223
    24252627282930
    31
    Архив записей
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0

    Copyright MyCorp © 2017
    Создать бесплатный сайт с uCoz